Im Auftrag und in Zusammenarbeit mit der Münchner Werbeagentur Klink Liedig entwickelte brainbits für die Alphabet Fuhrparkmanagement GmbH, ein Tocherunternehmen der BMW Group, eine Browser-basierte, zentrale Austauschplattform für Informationen rund um das internationale Marketing.

Ziel der Toolbox ist es, den Informationsfluss zwischen den international verteilten Marketing-Abteilungen zu verbessern. Das Portal verwaltet neben CI-Richtlinien, Schriften und Stockfootage vor allem viele „best practice"-Beispiele, Checklisten, Broschüren und weiteres nützliches Marketingmaterial.

Die Mitarbeiter können sich mittels Benutzername und Passwort am System anmelden und Bilder, Office-Dokumente, Videos und andere Dateitypen aus dem Portal herunterladen. Außerdem ist es möglich, eigene Dateien über eine Upload-Funktion in das System einzustellen und mit Metainformationen zu versehen. Über ein detailliertes Rechtemanagement wird definiert, auf welche Ressourcen der einzelne Benutzer Zugriff erhält.

Eine Warenkorb- und Bestellfunktion erlaubt es den Benutzern, größere Datenbestände zusammenzustellen und in einem Downloadvorgang herunterzuladen oder als Daten-DVD per Post anzufordern.

Um die Position der Marketing Toolbox als zentrale Austauschplattform zu stärken, wurde außerdem ein Single-Sign-On-System installiert. Damit ist es den Besuchern möglich, nach dem Login in der Toolbox diverse andere Alphabet-Systeme ohne erneute Passworteingabe zu besuchen.

Technische Grundlage bildet das brainbits-eigene Content Management System MAKEweb. Die Dateien der Alphabet-Toolbox werden in der in MAKEweb integrierten Medienverwaltung gespeichert.